hvordan man underskriver digitalt med digitalt certifikat
Digital signatur er en sikker og juridisk gyldig måde at autentificere elektroniske dokumenter på. Med fremme af teknologi vedtager flere og flere virksomheder og mennesker brugen af digitalt certifikat til at underskrive kontrakter, erklæringer, advokat og andre typer dokumenter.
Hvad er et digitalt certifikat?
Et digitalt certifikat er en elektronisk fil, der indeholder oplysninger om identiteten af en person eller virksomhed. Det udstedes af en certificerende myndighed (AC) og tjener til at sikre ægtheden og integriteten af digitalt underskrevne dokumenter.
Sådan får du et digitalt certifikat?
For at få et digitalt certifikat skal du følge følgende trin:
- Vælg en pålidelig certificeringsmyndighed;
- Udfør registrering og angiv de nødvendige dokumenter;
- Deltag personligt på en servicestation for at validere identitet;
- Betaling for gebyrer;
- Installer det digitale certifikat på computeren eller mobilenheden.
hvordan man underskriver et dokument digitalt?
Efter at have fået det digitale certifikat, kan du digitalt underskrive et dokument enkelt og hurtigt. Følg bare nedenstående trin:
- Åbn det elektroniske dokument, du vil underskrive;
- Vælg indstillingen Digital Signature;
- Vælg det digitale certifikat, du vil bruge;
- Indtast certifikatadgangskoden;
- Klik på “Abonner” eller “Bekræft”.
Ved digitalt at underskrive et dokument garanterer det digitale certifikat ægtheden af signaturen, integriteten af dokumentet og ikke -gentagelsen, dvs. umuligheden af at nægte forfatterskabet af underskriften.
digital signaturfordele med digitalt certifikat
Digital digital signatur bringer flere fordele, såsom:
- Reduktion af omkostninger med udskrivning, afsendelse og opbevaring af fysiske dokumenter;
- Tidsbesparelse, da det ikke er nødvendigt at udskrive, underskrive og scanne dokumenterne;
- Sikkerhed, da den digitale signatur garanterer dokumenternes ægthed og integritet;
- Bæredygtighed, da det bidrager til reduktion af papirforbrug;
- Let adgang til underskrevne dokumenter, der kan gemmes elektronisk og konsulteres når som helst.
Kort sagt er digital digital signatur en effektiv og sikker løsning til autentificering af elektroniske dokumenter. Ud over at bringe økonomiske og miljømæssige fordele garanterer det den juridiske gyldighed af digitalt underskrevne dokumenter.
Hvis du ikke bruger det digitale certifikat til at underskrive dine dokumenter, skal du overveje at vedtage denne praksis og drage fordel af det.